Draaiboek: hoe een bruiloftsdag in de praktijk loopt
Elk draaiboek loopt uit. Dat is geen ramp, zolang u weet waar het gebeurt. Hieronder een schema dat uitgaat van een ceremonie in de late middag, met de plekken waar in de praktijk tijd verdwijnt.
Het schema
| Tijd | Onderdeel | Waar het misgaat |
|---|---|---|
| 09:00 | Kapper en visagie | Loopt bijna altijd uit; plan een uur speling |
| 13:00 | First look en fotoreportage | Onderschat: reken op twee uur, niet één |
| 15:30 | Gasten arriveren | De eersten zijn er een halfuur te vroeg |
| 16:00 | Ceremonie | Zelf 30 tot 45 minuten, plus in- en uitloop |
| 16:45 | Felicitaties en borrel | Bij 200 gasten duurt feliciteren een uur |
| 18:00 | Diner | Drie gangen uitgeserveerd: 2 tot 2,5 uur |
| 20:00 | Speeches en taart | Vier sprekers is een uur, geen kwartier |
| 21:00 | Avondgasten en openingsdans | Aanloop duurt langer dan gedacht |
| 21:30 | Feest | — |
| Einde | In overleg | Bij ons niet vastgelegd door omwonenden |
De drie plekken waar tijd verdwijnt
De fotoreportage. Wie een uur inplant, komt een uur te laat op de ontvangst. Verplaatsen naar een andere locatie kost alleen al twintig minuten heen en twintig terug, en dat is de rit, niet het fotograferen.
Het feliciteren. Bij honderd gasten kost een rij ongeveer een halfuur; bij tweehonderd loopt dat naar een uur. Wilt u dat korter, doe het dan tijdens de borrel in plaats van als apart onderdeel.
De speeches. Iedereen die iets wil zeggen, denkt vijf minuten nodig te hebben en gebruikt er twaalf. Spreek af hoeveel sprekers er zijn, zet ze op volgorde en laat de ceremoniemeester de tijd bewaken.
Wat de locatie in dat schema doet
Bij ons zit tussen ceremonie en diner een ombouw van ongeveer een halfuur: stoelen eruit, tafels erin. Dat valt precies samen met de felicitaties en de borrel, dus het kost geen extra tijd in uw schema. Uw gasten staan zolang aan de bar of in de tweede zaal.
Deel het draaiboek uiterlijk twee weken van tevoren met de locatie, de fotograaf en de dj. Niet omdat het dan nog verandert, maar zodat iedereen dezelfde versie heeft.
Verder lezen
Hoeveel gasten passen er in welke zaal?
Hoe u van een gastenaantal naar de juiste zaalgrootte rekent: verschil tussen staand, aan tafel, met dansvloer en met podium.
Trouwen bij de gemeente: hoe het juridisch zit
Wat u bij de gemeente moet regelen om te trouwen: melding voorgenomen huwelijk, getuigen, aangewezen trouwlocaties en het verschil met een vrije ceremonie.
Alles op één locatie: wat het echt oplevert
Ceremonie, diner en feest op één locatie: wat het scheelt in tijd, kosten en organisatie, en in welke gevallen het juist niet de beste keuze is.
Uw situatie doorrekenen
Datum, aantal gasten en wat voor dag u wilt. Binnen 24 uur weet u of het kan en wat het kost.
of bel direct: +31 6 29082455