Hoeveel gasten passen er in welke zaal?
Het capaciteitsgetal van een zaal en het aantal gasten dat er comfortabel in past, zijn twee verschillende dingen. Het verschil zit in de opstelling, en dat scheelt al snel een kwart.
Van maximum naar werkelijkheid
Een maximum is meestal berekend op een staande opstelling zonder tafels. Zodra er ronde tafels van tien in staan, een dansvloer bij komt en een podium wordt neergezet, verdwijnt er ruimte. Vuistregel: trek van het genoemde maximum twintig tot dertig procent af voor een zittend diner met dansvloer.
Bij ons betekent dat concreet: de grote zaal staat op 700 gasten en biedt in de praktijk plaats aan 500 tot 600 zittende gasten met dansvloer en podium. De tweede zaal staat op 300 en biedt zittend ruimte aan ongeveer 220 tot 250.
Wat de opstelling doet
| Opstelling | Ruimte per gast | Geschikt voor |
|---|---|---|
| Staand, receptie | Het minst | Borrel, receptie, avondfeest |
| Ronde tafels | Meer | Diner met veel onderling gesprek |
| Lange tafels | Iets minder dan rond | Diner met een lange-tafel-sfeer |
| Rijen, ceremonie | Weinig | Ceremonie, presentatie |
| Met dansvloer en podium | Trek 20 tot 30% af | Bruiloft met feest |
Te groot is erger dan te klein
Een zaal die twee keer zo groot is als het gezelschap voelt koud, hoe goed de aankleding ook is. Zestig gasten in een zaal voor vierhonderd zien vooral lege vloer. Vraag daarom altijd of de zaal is af te schermen of compacter in te richten.
Wij doen dat standaard: voor 50 tot 150 gasten zetten wij de tweede zaal in met een compacte indeling, in plaats van de grote zaal half te vullen.
Vergeet de avondgasten niet
Veel paren rekenen met het aantal dinergasten en vergeten dat er om negen uur nog honderd mensen bij komen. Reken de zaal door op het hoogste aantal van de avond, niet op het aantal aan tafel. En vraag de locatie hoe de garderobe en de bar op dat piekmoment bemand zijn.
Verder lezen
Trouwen bij de gemeente: hoe het juridisch zit
Wat u bij de gemeente moet regelen om te trouwen: melding voorgenomen huwelijk, getuigen, aangewezen trouwlocaties en het verschil met een vrije ceremonie.
Alles op één locatie: wat het echt oplevert
Ceremonie, diner en feest op één locatie: wat het scheelt in tijd, kosten en organisatie, en in welke gevallen het juist niet de beste keuze is.
Buffet of uitgeserveerd: wat past bij uw gezelschap
Het verschil tussen een buffet, een uitgeserveerd diner en een walking dinner: tijd, sfeer, aantal gasten en wat het betekent voor de rest van de avond.
Uw situatie doorrekenen
Datum, aantal gasten en wat voor dag u wilt. Binnen 24 uur weet u of het kan en wat het kost.
of bel direct: +31 6 29082455