Checklist: van twaalf maanden vooraf tot de dag zelf

12 tot 9 maanden vooraf

• Zet het totaalbudget vast en bepaal wie meebetaalt.
• Maak een eerste gastenlijst met een concreet aantal, geen schatting.
• Kies twee of drie kandidaatdata, geen enkele.
• Bekijk locaties en leg de locatie vast. Dit is de stap die alle andere data bepaalt.
• Meld het voorgenomen huwelijk aan bij de gemeente en reserveer de ambtenaar.

Waarom de locatie eerst: fotograaf, dj en bloemist zijn te vervangen, een zaal op een zaterdag in juni niet. Zie ook de acht vragen bij het kiezen van een locatie.

9 tot 6 maanden vooraf

• Fotograaf en videograaf vastleggen.
• Dj of band boeken. Populaire namen zijn een jaar vooruit bezet.
• Trouwkleding uitzoeken; reken op maanden levertijd plus twee pasbeurten.
• Save the date versturen, zeker als er gasten uit het buitenland komen.
• Ceremonie bepalen: gemeente, kerk, vrije ceremonie, of een combinatie.

6 tot 3 maanden vooraf

• Menu bespreken en proeven, als de locatie dat aanbiedt.
• Uitnodigingen ontwerpen en versturen.
• Bloemen, aankleding en taart vastleggen.
• Ringen kopen; graveren kost extra tijd.
• Vervoer regelen voor uzelf en eventueel een pendelbus voor gasten.
• Een eerste versie van het draaiboek maken.

3 maanden tot een maand vooraf

• Antwoorden verzamelen en de gastenlijst definitief maken.
• Tafelindeling maken. Reken erop dat u die nog drie keer wijzigt.
• Dieetwensen en allergieën inventariseren.
• Speeches afstemmen: wie, wanneer, hoe lang.
• Draaiboek delen met locatie, fotograaf en dj.

De laatste twee weken

• Definitief aantal gasten doorgeven aan de locatie.
• Tijden bevestigen met alle leveranciers, schriftelijk.
• Aanwijzen wie op de dag zelf de telefoon aanneemt: niet u.
• Een doos klaarzetten met ringen, papieren, schoenen, pleisters en een oplader.
• Bepalen wie de cadeaus en de decoratie na afloop meeneemt.

Dat laatste punt vergeten de meeste paren. Om drie uur 's nachts wilt u niet zelf met vijf dozen en een bloemstuk de auto in.