Waar het budget van een bruiloft naartoe gaat
Een bruiloftbudget bestaat uit een handvol grote posten en een lange staart van kleine. De grote posten bepalen het bedrag, de kleine bepalen of u eroverheen gaat. Hieronder staat de volgorde, zonder bedragen, want die zijn per locatie en per jaar anders.
De drie grote posten
Eten en drinken is bij vrijwel elke bruiloft de grootste post, en die schaalt recht mee met het aantal gasten. Vijftig gasten erbij is niet vijftig stoelen erbij, het is vijftig keer een compleet menu plus een avond drinken.
De locatie is de tweede. Hier zitten grote verschillen tussen regio's en tussen typen locaties: een monument in een binnenstad rekent anders dan een zaal aan de snelweg, en een zaterdag in juni anders dan een vrijdag in november.
Kleding, fotografie en muziek vormen samen de derde. Deze post schaalt niet mee met het aantal gasten: een fotograaf kost hetzelfde bij tachtig als bij vierhonderd gasten. Bij een grote bruiloft valt dit deel dus relatief mee.
De staart die het budget breekt
De kleine posten waar paren zich op verkijken zijn bijna altijd dezelfde: bloemen en aankleding, vervoer, drukwerk en bedankjes, de kapper en de visagie, en de fooien en extra's op de dag zelf. Elk daarvan is klein. Bij elkaar zijn ze zelden klein.
Neem daarnaast twee bedragen mee die nergens op een offerte staan: het aantal gasten dat er in het jaar tussen boeken en trouwen nog bij komt, en de kosten van uitlopen als de avond langer duurt dan afgesproken.
Waar het meeste te sturen valt
Drie knoppen hebben veruit het meeste effect. De gastenlijst, omdat die de grootste post rechtstreeks aanstuurt. De dag: een vrijdag of een maand buiten het hoogseizoen scheelt bij vrijwel elke locatie. En de vorm van het eten: een buffet is bijna altijd voordeliger dan een uitgeserveerd diner met hetzelfde aantal gangen, omdat er minder bediening voor nodig is.
Wat een bruiloft bij ons kost, hangt precies van die drie af. Wij zetten daarom geen tarief op de site maar rekenen uw situatie door: bel +31 6 29082455 of kijk op de prijspagina hoe dat werkt.
Een volgorde die werkt
Zet eerst het totaalbedrag vast dat u wilt uitgeven. Bepaal daarna de gastenlijst, want die stuurt de grootste post. Zoek pas dan een locatie, met dat aantal in de hand. Paren die het omgekeerd doen, verliefd worden op een locatie en daarna de gastenlijst erop passend maken, komen bijna altijd hoger uit dan gepland.
Verder lezen
Checklist: van twaalf maanden vooraf tot de dag zelf
Een checklist voor de bruiloft, verdeeld over twaalf maanden: wat u vroeg moet vastleggen en wat pas in de laatste weken aan de beurt is.
Draaiboek: hoe een bruiloftsdag in de praktijk loopt
Een realistisch tijdschema voor de bruiloftsdag, met de momenten waarop het in de praktijk uitloopt en hoeveel tijd u er echt voor moet rekenen.
Hoeveel gasten passen er in welke zaal?
Hoe u van een gastenaantal naar de juiste zaalgrootte rekent: verschil tussen staand, aan tafel, met dansvloer en met podium.
Uw situatie doorrekenen
Datum, aantal gasten en wat voor dag u wilt. Binnen 24 uur weet u of het kan en wat het kost.
of bel direct: +31 6 29082455